APPEL D’OFFRES - Designer graphique rapport annuel 2024-2025

L'Association acadienne des artistes professionnel.le.s du Nouveau-Brunswick est à la recherche d'un.e designer graphique pour mettre en page son rapport annuel 2024-2025 et la page de couverture du cahier des participant.e.s.

Les soumissions seront reçues jusqu’au vendredi 7 mars 2024 à 16h.

Tâches et responsabilités

Sous la responsabilité de l’AAAPNB, le ou la designer graphique sera en charge de :

• Mettre en page le rapport annuel (approx. 58 pages + couverture, approx. 8 1/2 x 11 pouces, couleur) ;
• Mettre en page une couverture de deux pages qui sera utilisée pour le cahier des participant.e.s (approx. 8 1/2 x 11 pouces, couleur);
• Fournir une version PDF du document définitif ;
• Trouver deux soumissions d’imprimeurs, selon les directives de l’AAAPNB (qualité du papier, nombre de copies, etc.), et faire les suivis avec l’imprimeur;

Échéancier de réalisation

Le ou la designer/graphique choisi.e travaillera à temps partiel sur une période échelonnée entre le mois de mars 2025 et mai 2025. À noter que le ou la graphiste devra travailler dans un laps de temps serré puisque le document doit être prêt pour l’Assemblée générale annuelle (AGA) qui se déroulera les 13, 14 et 15 juin 2025. 

Échéancier préliminaire des travaux

10 mars 2025 - Début du travail

26 mars 2025 - Présentation des maquettes du graphiste

1 avril 2025 - Envoi des textes finaux et des photos au graphiste

14 avril 2025 - Première correction d’épreuve

14 mai 2025 - Correction d’épreuve finale

19 mai 2025 - Envoi des documents finaux à l’imprimeur

30 mai 2025 - Date de livraison des copies imprimées et copie numérique

Politique de membership

Dans le cas où l’AAAPNB embauche un.e artiste comme ressource contractuelle, elle privilégie l’embauche d’un.e membre en bonne et due forme. Ainsi, l’artiste est encouragé.e à renouveler son adhésion ou à devenir membre de l’Association avant la signature du contrat.

Modalités de la soumission

Date de tombée :

Les soumissions doivent être reçues au plus tard le vendredi 7 mars 2025 à 16h. L’offre la plus basse ne sera pas nécessairement choisie.

Dossier de soumission :

Votre soumission devra inclure :

• Une lettre de motivation
• Un lien vers votre portfolio numérique
• Une estimation de vos services pour le projet (pas d’estimation d’impression)

Dépôt de soumission :

Veuillez adresser votre soumission par courrier à :

Carmen Gibbs, Directrice générale

Association acadienne des artistes professionnel.le.s du Nouveau-Brunswick

140, rue Botsford, bureau 29, Moncton (N.-B.) E1C 4X5

ou par courriel à l’adresse communications@aaapnb.ca en indiquant dans l’objet du courriel : SOUMISSION DESIGNER GRAPHIQUE – RAPPORT ANNUEL.

Les anciens rapports annuels se trouvent ici : https://www.aaapnb.ca/fr/outils-et-ressources

Vous pouvez aussi communiquer avec Yasmine Hachid, Responsable des communications, en composant le (506) 852-3313.